Nedan finns följande sektioner:
Allmänt om Studioadmin - administration för filmstudior.
Hur loggar man in?
Vem kan logga in?
Att uppdatera kontatktregistret.
Beskrivning av kontaktregistrets roller och kryssrutor.
Studioadmin – platsen för administration (och webbsida)
SFF använder filmstudio.se för att informera både filmstudior och medlemmar om evenemang och verktyg. Varje filmstudio har sedan en egen subdomän till filmstudio.se där den lokala styrelsen kan logga in för att administrera filmstudions kontakter och rapportera till SFF. Vi kallar denna subdomän för Studioadmin. Och det är också där filmstudion kan redigera sin Studiowebbsida.
Webbadressen för respektive filmstudios Studioadmin följer denna struktur: filmstudionamn.filmstudio.se och för att logga in lägger ni till ändelsen /login
Exempel: Bodens filmstudio går till boden.filmstudio.se/login och Ängelholm går till angelholm.filmstudio.se/login. Det finns också en länk till denna inloggningssida om ni tittar under webbsidans meny ”Min sida” och länken längst ner ”Är du administratör? Logga in här”.
Hur loggar man in?
Logga in genom att lägga till ändelsen /admin efter filmstudions webbadress. Den fiktiva filmstudion Demo Filmstudio loggar alltså in genom: https://demo.filmstudio.se/admin
Ni kan också hitta inlogg genom att gå till Min Sida, och titta längst ner och länken "Är du administratör? Logga in här".
Filmlistans inlogg är via filmlistan.filmstudio.se/login
Vem kan logga in?
Alla som är registrerade som kontakter i Filmstudions kontaktregister läggs till som användare och kan logga in. Detta görs manuellt och kan ta ett par dagar. Sedan måste användaren själv skapa sitt lösenord.
Glömt lösenord / skapa lösenord: Man skaffar, eller återskapar, sitt lösenord genom att på inloggningssidan klicka på "Glömt lösenord?". Då kommer ett mejl till användare med en länk att klicka på för att skapa lösenord. Kom ihåg att titta i skräppost eller liknande om det inte kommer något mejl.
Uppdatera kontaktregister – inlogg åt ny styrelseledamot
Varje filmstudio ska registrera minst ordförande, kassör, sekreterare och filmansvarig men självklart kan det ju vara bra att alla ledamöter i styrelsen får information från SFF och får tillgång till webbverktygen. (Använder ni Studiowebbsidan så är det också enkelt att spegla kontaktinformation på webbsidan. D v s kontaktinformationen behöver bara skrivas på en plats.)
När filmstudion byter styrelse, eller någon ledamot byter adress, behöver ni uppdatera kontaktregistret. Logga in på Studioadmin, gå till Kontaktlista – Styrelse & filmstudio och uppdatera.
SFF gör sedan manuellt om dessa personer till användare (men de måste skapa eget lösenord genom ”Glömt lösenord”). Eftersom denna registrering görs manuellt kan det ta några dagar innan de nya ledamöterna kan logga in. Om de inte kan logga in efter en vecka kan ni kontakta SFF.
Några saker att tänka på kring kontaktlistan:
Filmansvarig: En person i styrelsen som har i uppdrag att vara i kontakt med biografen och se att allt är ok med filmleveranser. Behöver inte vara unik person utan kan vara ordförande eller annan redan registrerad ledamot men helst inte biografpersonal. Biografens kontaktperson finns i stället via Kontaktlista – biografer.
Kryssrutor ”visa”: Varje kontaktkort har kryssrutor för att visa information på ”studiosida”. Detta är för filmstudior som använder Studiowebbsidan som egen webbsida. Om dessa rutor kryssas i visas kontaktinformation till styrelsen i sektionen ”Om styrelse” under menyn Filmstudion.
Kryssruta ”Prenumerera på Filmrutan”: Ett enkelt sätt att prenumerera på Filmrutan till styrelsen. Genom att kryssa denna ruta kan ni få en prenumeration av Filmrutan (glöm inte fylla i postadress). SFF bjuder på tre prenumerationer per studio och fakturerar för övriga. Prenumerationer tecknade på detta vis får 25 % rabatt jämfört med Filmrutans ordinarie prenumerationsavgift. Om ni vill betala Filmrutan för någon utanför styrelsen välj roll Övrig. OBS! För utlottningar av Filmrutan till enskilda medlemmar där filmstudion inte ska betala förnyelse av prenumerationen hänvisar vi i stället till Filmrutans webbshop.
Biografer: Kontrollera med jämna mellanrum att SFF har uppdaterad kontaktinformation även till biografen. Denna information kan ni själva inte uppdatera utan mejlas till SFF.
SFF skickar informationsbrev till de filmstudiokontakter som finns i kontaktregistret.
Det är samma inloggning till Studiowebbsidan som Filmlistan (men däremot inte automatiskt samma som till Min Sida på Studiowebbsidan).
Om administration av Studioadmin & Studiowebbsidan
För information om alla administration av alla olika delar av Studioadmin & studiowebbsidans gå till: Studiowebbsidan - full översikt
Där kan ni läsa om alla funktioner under följande sektioner: Innehåll, Medlemmar & medlemskort, Kontaktlista och Webbplatsinställningar.
Om ni främst letar information om medlemskort hittar ni en samlad översikt här: Medlemmar & medlemskort