Uppdatera kontaktregister – inlogg åt ny styrelseledamot
När filmstudion byter styrelse, eller någon ledamot byter adress, behöver ni uppdatera kontaktregistret. Logga in på Studioadmin, gå till Kontaktlista – Styrelse & filmstudio och uppdatera.
Varje filmstudio ska registrera minst ordförande, kassör, sekreterare och filmansvarig men självklart kan det ju vara bra att alla ledamöter i styrelsen får information från SFF och får tillgång till webbverktygen. (Använder ni Studiowebbsidan så är det också enkelt att spegla kontaktinformation på webbsidan. D v s kontaktinformationen behöver bara skrivas på en plats.)
SFF gör sedan manuellt om dessa personer till användare (men de måste skapa eget lösenord genom ”Glömt lösenord”). Eftersom denna registrering görs manuellt kan det ta några dagar innan de nya ledamöterna kan logga in. Om de inte kan logga in efter en vecka kan ni kontakta SFF.
Några saker att tänka på kring kontaktlistan:
Filmansvarig: En person i styrelsen som har i uppdrag att vara i kontakt med biografen och se att allt är ok med filmleveranser. Behöver inte vara unik person utan kan vara ordförande eller annan redan registrerad ledamot men helst inte biografpersonal. Biografens kontaktperson finns i stället via Kontaktlista – biografer.
Kryssrutor ”visa”: Varje kontaktkort har kryssrutor för att visa information på ”studiosida”. Detta är för filmstudior som använder Studiowebbsidan som egen webbsida. Om dessa rutor kryssas i visas kontaktinformation till styrelsen i sektionen ”Om styrelse” under menyn Filmstudion.
Kryssruta ”Prenumerera på Filmrutan”: Ett enkelt sätt att prenumerera på Filmrutan till styrelsen. Genom att kryssa denna ruta kan ni få en prenumeration av Filmrutan (glöm inte fylla i postadress). SFF bjuder på tre prenumerationer per studio och fakturerar för övriga. Prenumerationer tecknade på detta vis får 25 % rabatt jämfört med Filmrutans ordinarie prenumerationsavgift. Om ni vill betala Filmrutan för någon utanför styrelsen välj roll Övrig. OBS! För utlottningar av Filmrutan till enskilda medlemmar där filmstudion inte ska betala förnyelse av prenumerationen hänvisar vi i stället till Filmrutans webbshop.
SFF skickar informationsbrev till de filmstudiokontakter som finns i kontaktregistret.
Biografer
Under menyn Biografer i sektionen Kontaktlista kan filmstudion kontrollera att SFF har rätt kontaktuppgifter till biografen. Denna information kan ni själva inte uppdatera utan mejlas till SFF.
Kontaktinformationen bör helst vara kopplad till biografen, inte enskild person.
Här kan ni också se vilka format som biografen kan, eller vill, visa. Det styr vilka format (och ibland filmer) som ni kan boka i Filmlistan. Kontakta SFF om något inte verkar stämma.