Under rubriken Medlemmar kan filmstudiorna bygga en medlemslista som är tillgänglig, säker, användbar och överskådlig för hela styrelsen.
Registrera utan att sälja medlemskort
Filmstudion kan själv registrera medlemmar genom att i Studioadmin gå till sektionen "Medlemmar & medlemskort" och rubriken "Medlemmar" och klicka på Lägg till medlem. När filmstudion själv registrerar medlemmar är det endast Namn som är obligatoriskt men tänk på vad som egentligen krävs för att ert medlemsregister ska anses fullödigt. Det bästa är att sedan koppla ett medlemskort till medlemmarna via rubriken Sälj medlemskort, även om ni inte säljer digitalt. Annars rensas medlemmarna automatiskt bort efter ett tag (läs mer under GDPR).
Denna medlemslista kan sedan användas för att enkelt kunna mejla ut information till medlemmarna genom funktionen Utskick medlemmar.
Tips!! Om ni inte säljer medlemskort digitalt stäng av möjligheten för medlemmar att själva registrera sig på webbsidan. Detta görs genom en kryssruta under rubriken Inställningar i Studioadmin.
Registrering via Studiowebbsidan
Om filmstudion säljer medlemskort via Studiowebbsidan registrerar medlemmarna sig själva vid inloggningen på försäljningssidan. Adressen till denna webbsida hittas genom att lägga till /medlemskort till Studiowebbsidans adress, dvs enligt modellen: filmstudionamn.filmstudio.se/medlemskort. Filmstudion kan välja att öppna / stänga möjligheten till registrering via Inställningar.
Tänk på att listan under rubriken Medlemmar endast innehåller personer som har registrerat sig för att köpa medlemskort. Det innebär inte att de faktiskt har gjort ett köp. Det är därför vissa registrerade medlemmar saknar kort. Genomförda köp hittar ni istället under Terminskortköp.
Medlemsnumret är unikt för varje enskild medlem men är inte samma som terminskortnummer som finns i listan Terminskortköp. Varje terminskort har också ett unikt nummer.
Filmstudion kan välja att öppna / stänga möjligheten till registrering via Inställningar.
Att använda medlemslistan
Filmstudion kan skicka en återställningslänk till medlem som glömt sitt lösenord genom att hitta medlemmen klicka redigera och sedan klicka på "Skicka återställningslänk". Tyvärr kan filmstudion inte skapa ett lösenord åt medlemmen.
Det går att filtrera listan efter olika parametrar som aktiva/ej aktiva, epost och namn. Klicka bara på filtrera för att få upp filtreringsmöjligheterna.
Medlemslistan går att exportera utifrån vald filtrering. Knappen för att exportera listan hittar ni längst ner på medlemssidan.
Filmstudion kan radera all information förutom namn och medlemsnummer. Så om någon medlem inte vill få utskick, radera e-posten (men behåll mobilnummer för att ge medlemmen inloggningsmöjlighet). Om någon medlem helt vill bli struken kan ni radera all information (och eventuellt döpa om namnet). Medlemsnumret finns kvar för redovisningsskäl och raderas automatiskt efter ett par år.
När medlemmen finns i listan går det enkelt att både logga in för medlemmen och göra nya köp samt för filmstudion att sälja/registrera medlemskort via Sälj medlemskort.
GDPR
En förening får registrera uppgifter om namn, födelsedata, adress, telefonnummer, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration, enligt någon av de sex rättsliga grunderna i GDPR. Föreningen ska kunna förklara vilka uppgifter den har insamlade och lagrade samt varför samt se till att gammal information rensas. Om man använder Studiowebbsidan som medlemslista rensas automatiskt medlemmar bort som inte köpt ett medlemskort på 24 månader.