Starta filmstudio
Om man vill starta en filmstudio krävs att man har eller startar en ideell förening som sedan får sina stadgar godkända av SFF och i sin tur godkänner SFF:s stadgar och arbetsordning.
Stadgar
I övrigt uppmanas de som vill bli medlemmar av SFF att kontakta verksamhetsledaren.
Tänk på:
Visningslokal
Anslutna föreningar ska eftersträva att visa filmerna med högsta möjliga visningskvalitet. SFF förbehåller sig rätten att inte godkänna alla typer av visningslokaler.Filmbokning
Filmstudion ska boka film via SFF eller få godkänt för externa bokningar.Avgifter och medlemmar
Kostnaden att vara ansluten till SFF styrs utifrån hur många medlemmar lokalföreningen har och hur många filmer den visar. Alla storlekar på föreningar är välkomna men det finns en minimiavgift som regleras via arbetsordningen.Åldersgränser
För en filmstudio gäller det att hålla koll på åldrar av två anledningar, medlemsskap i föreningen och åldersgräns för att se film. En filmstudioförening kan själv välja att ha en åldersgräns för medlemsskap, det måste då stå i stadgarna. Om filmstudion inte har någon åldersgräns för medlemsskap behöver filmstudion ändå hålla koll på att åldersreglerna för respektive film följs. Håll koll på vad som gäller för åldersgränser för film hos Statens Medieråd.
Föreningens styrelse & årsmöte
Det lokala årsmötet är ett viktigt forum för medlemmarna att få framföra sina synpunkter och för att välja den styrelse de har förtroende för. En del lokalföreningar har årsmötet som en separat händelse medan andra förlägger det före, efter eller emellan en filmvisning i biografen. Detta innebär att medlemmarna ändå är på plats och att fler kommer på årsmötet. Men detta förfarande kan också innebära att tiden för själva mötet kan upplevas som begränsad och att den öppna diskussion som årsmötet borde ge plats för inte kommer till stånd. Försök hitta en väg som ger en inbjudande och festlig inramning men ändå ger utrymme för årsmötesförhandlingarna.
Detsamma gäller styrelsearbetet så att även det känns lustfyllt. Givetvis är uppskattning från studions medlemmar viktig i sammanhanget men minst lika viktigt är att styrelsearbetet upplevs lustfyllt. Se till att det finns tid för allmänt prat och att det gärna får finnas förtäring under styrelsemötet. Gör så mycket som möjligt tillsammans, detta gäller inte minst s.k. arbetsmöten. Om styrelsen trivs kommer det inte bara smitta av sig på hela föreningen, det blir också lättare att rekrytera nya styrelseledamöter.
Tänk på att även styrelsens ledamöter ska redovisas som medlemmar i föreningen även om de får sitt medlemskort betalt av föreningen, dvs arbetsinsatsen går att se som betalning för medlemskapet.
Medlemsarbete
En av de stora framgångarna för filmstudiorörelsen är att våra medlemmar ser sitt deltagande som mer än att bara se film. Det är därför viktigt att skapa en känsla av gemenskap och intimitet som förmerar biobesöket. De flesta filmstudior gör därför något av följande:
Räkna publik
Alla filmstudior som tillhör SFF måste redovisa besöksstatistik. Det är kopplat till det verksamhetsbidrag som föreningen får av Svenska Filminstitutet. Därför måste den lokala filmstudion räkna publiken i samband med en filmstudioföreställning.
Lämpligen avdelas detta uppdrag till en styrelsemedlem som får ansvar för räknandet och att det rapporteras till SFF. Räknandet kan oftast förenklas genom att antalet stolar i biografsalongen är känt och antalet tomma stolar räknas. Man kan också använda knappräknare vid entrén. (Ni kan kostnadsfritt beställa en knappräknare av SFF.) Siffrorna redovisas sedan via Studioadmin och det går att läsa mer om det under Bokningar.
Filmintroduktioner
En film som visas på biografrepertoaren inleds med reklam. En filmstudiofilm föregås i stället av en introduktion till filmen i form av en muntlig presentation. Normalt är det någon av den lokala filmstudions styrelsemedlemmar som gör denna introduktion men även medlemmar i föreningen och gäster kan vara aktuella för uppdraget. Tänk på att för långa introduktioner sällan är lyckade. Här finns lokala avvikelser men omkring ett par minuter är nog optimalt. Undvik att prata handling och fokusera på bakgrunden till filmen, regissören eller speciella förutsättningar som gör att filmen blir lättare att förstå.
Betygsättning
Betyg på film och kultur är omdebatterat men för många filmstudior blir betygsättning ett sätt att skapa gemenskap och ge medlemmarna en känsla av interaktivitet. Och förstås en feedback till styrelsen om hur filmerna fungerade. Här gäller det att hitta ett sätt där det går snabbt för medlemmarna att rösta och som inte blir för arbetsbetungande för rösträknarna. Medelbetyget kan sedan rapporteras in till SFF. Använder man SFF:s webbsida syns då filmstudions eget betyg i Filmarkivet. Vill man redovisa hur betygen fördelade sig kan man göra det via studiowebbsidans bokningar.
Utlottningar
Föreningar som har råd kan med fördel ordna utlottningar i samband med filmen eller årsmötet, kanske genom att dra medlems- eller stolsnummer. Vinster kan med fördel vara prenumeration på Filmrutan, anmälningsavgifter till filmhelger eller medlemskap till kommande termin. För detta kan ni köpa presentkort via SFF. Eller varför inte koppla priset till temat i filmen ni ska se?
Extra aktiviteter och evenemang
Många filmstudior ordnar extra festligheter såsom ordnade filmdiskussioner, föredrag eller filmfester. Eller en särskild filmhelg med olika teman eller stumfilmsvisning. För flera av dessa evenemang går det att söka bidrag från SFF.
Många filmstudior ordnar också utomhusbio eller särskilda barn- och ungdomsfilmsvisningar vilket kan vara ett bra sätt att nå nya potentiella medlemmar och få bidrag från kommunen.
Marknadsföring
Kommunikation med medlemmar, såväl befintliga som presumptiva, är förstås väldigt viktigt. Läs mer om det under kategorin Kommunikation.
Välja film
Det finns många sätt att välja film till ett filmstudioprogram. Ett bra tips är att sätta upp ett antal kriterier som motiverar urvalet, att det ska vara filmer från olika länder, språkområden, genrer etc. Programsättningen kan sedan vara ett gemensamt arbete för styrelsen att samlas kring. Det som talar för det är styrelsen känner att de gemensamt står för programmet. Ofta leder detta arbetssätt till att olika infallsvinklar blir belysta och att mindre kända filmer inte blir glömda. Det är inte ovanligt att en film som en enda styrelsemedlem föreslagit kommer med i ett program efter att de övriga styrelsemedlemmarna förstått dess storhet på grund av en välformulerad argumentation från förslagsställaren. Men urvalet kan också vara en persons verk som ibland kan ha lättare att väga filmernas olika genrer, ursprungsländer och filmlängder mot varandra och på så sätt hitta ett varierat filmerbjudande till studions medlemmar. Även om man väljer den första metoden är det ofta bra att låta en person bestämma den inbördes ordningen på de valda filmerna. På så sätt fås en optimal blandning så att medlemmarna inte uppfattar programmet som ensidigt.
Oavsett vilken metod studion väljer behövs information om filmerna. Bäst är att ha sett filmerna. För storstadsstudior är detta inget problem men om du bor i landsorten kan det vara svårare . SFF ordnar årligen Visningsdagar, digitalt och i Stockholm. De innebär ett utmärkt tillfälle att ta del av de filmer som är aktuella för kommande program.
För att se vilka filmer som för tillfället är bokningsbara används SFF:S Filmlista där ni även kan se hur andra filmstudior bedömt olika filmer samt hitta betyg och recensioner från andra källor. SFF:s kansli finns också redo att vara bollplank för olika filmförslag.
SFF:s arrangemang ger dig möjlighet att prata med andra filmintresserade och att utbyta tips om lämpliga filmstudiofilmer.
I Filmrutan hittar ni Juryn där ett tiotal recensenter betygsatt de senaste filmerna.
Utmaningar
För få medlemmar
Det är svårt att driva en filmstudio om medlemsantalet är för litet. Kostnaden till biografen per medlem blir då hög. När medlemsantalet är för litet gäller det alltså att hitta metoder för att få det att öka. Det som skrivs under Marknadsföring ovan är givetvis giltigt även här. Men den viktigaste metoden för medlemsrekrytering är nog trots allt mun till mun metoden. Uppmana de medlemmar som finns att berätta för vänner och bekanta om filmstudions förträfflighet.
En annan metod är att ordna samarrangemang med någon förening på orten som har många medlemmar. Det är lätt att ha en övertro på att den egna verksamheten är känd av alla på orten och detta är ett sätt att visa på studions existens och att informera om verksamheten.
För många medlemmar
Många filmstudior har haft en positiv medlemsutveckling de senaste åren. Då kan det hända att salongen blir för liten. Alternativet att byta till en större visningslokal är för de flesta studior en omöjlighet.
Ett alternativ är då att sälja fler medlemskort än salongen rymmer. En viss överförsäljning är möjlig då det i praktiken aldrig inträffar att alla medlemmar dyker upp till en och samma visning. Hur stor överförsäljningen kan vara är en fråga om fingertoppskänsla och hur modig styrelsen vågar vara. Är man osäker börjar man relativt lågt (kring fem till tio procent) och höjer antalet tills salongen är full. Detta är inte bara ett sätt att få bättre ekonomi utan att visa medlemmarna hänsyn. Det är inte bra om det finns personer som vill vara medlemmar men som avvisas trots att det finns lediga stolar i biosalongen. Ett sätt att fylla de tomma stolarna är att, då de ordinarie medlemskorten sålts slut, sälja medlemskort med förbehåll till ett lägre pris. Förbehållet är att medlemmen får se filmen enbart om det finns ledig plats alternativt att medlemmen kan tänka sig att se filmen på ett sämre sätt (obekväm sittplats alternativt ståplats).
Ett annat alternativ är då att visa samma film vid två tillfällen, t.ex. samma kväll. Självklart handlar det om att se om medlemsunderlaget är tillräckligt för att täcka de ökade omkostnaderna; biografhyran kommer att öka, dock normalt inte till det dubbla. För SFF centralt blir det en extrakostnad eftersom distributören ersätts per visning men om filmstudion är tillräckligt stor kommer inte SFF att ta extra betalt för detta. För en filmstudio som får avvisa presumtiva medlemmar och tror sig kunna locka ett större flertal är alltså detta en bra möjlighet.