Medlemskort - rapportering

1) Hitta till sidan

Filmstudion beställer medlemskort och rapporterar sålda medlemskort genom att logga in via sin studiowebbsida enligt modellen "filmstudionamn.filmstudio.se/admin" så för den tänkta filmstudion Filmköping blir adressen: filmkoping.filmstudio.se/admin. 

2) Beställa medlemskort

I vänsterspalten i Studioadmin finns allt som rör medlemskort under rubriken Medlemmar och Medlemskort. Klicka på menyn Medlemskort - rapportering

1. Lägg till
   Vid första beställning vid ny termin klicka "Lägg till beställning" och välj termin. Klicka uppdatera.
   Lägg sedan till en Serie medlemskort genom att klicka "Lägg till serie".
   

2. Kortnamn
   Skriv kortnamn. Döp gärna serierna efter terminen, det underlättar sorteringen, t ex HT 2023 eller Lördag HT23 om man har flera visningsdagar. 

   Om ni beställer fysiska kort i flera serier har medlemskorten i respektive serie olika färger. Serie 1 har annan färg än serie 2 och så vidare. För de allra flesta är endast Serie 1 aktuellt. Vi erbjuder inte längre 3-filmskort för medlemmar som kommer med i slutet av terminen. Istället uppmanar vi filmstudiorna att själva avgöra om de vill sälja medlemskort till rabatterat pris efter exempelvis halva terminen. Kostnaden till SFF är däremot alltid densamma. 

3. Pris
   Skriv hur mycket ert medlemskort kostar, t ex 300 kronor och namnge priset (t ex ordinarie). Detta måste göras av alla filmstudior som vill sälja medlemskort digitalt. Priset ni skriver styr hur mycket medlemskortet kostar i betal-portalen. 

   • OBS! Om ni erbjuder mer än ett pris, t ex ordinarie OCH ungdom så kan ni lägga till ytterligare pris. Glöm inte ge priskategorierna tydliga namn.
     
     

4. Säljperiod - detta endast om ni ska sälja medlemskort digital.
   Om ni ska sälja digitalt måste både start- och slutdatum fyllas i, annars fungerar det inte.
   Till salu from: Ange det datum då medlemskortsförsäljningen ska starta. Innan detta datum går det inte att köpa medlemskort (digitalt) även om de loggar in via länken. (Däremot kan filmstudion registrera kort via Sälj medlemskort även innan startdatum). Försäljningen startar 07.00 på valt datum.
   Till salu t o m:  Andra fältet är slutdatum för digitala försäljning. Efter det angivna datumet går det inte längre köpa medlemskort via länken. Vi  rekommenderar att ni har det öppet fram till sista visningen. Eftersom det inte går att sälja fler medlemskort än vad ni har beställt så är det ingen risk att låta försäljningsperioden löpa under hela terminen.
   
   Not: Om en medlem försöker köpa medlemskort digitalt före eller efter dessa datum så kommer de få beskedet att det för tillfället inte finns några medlemskort till försäljning.
   

5. Antal
   Ange det totala antalet medlemskort ni vill beställa av just denna specifika serie. 

   Viktigt! För filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt: tänk på att siffran ni skriver här styr hur många medlemskort ni kan sälja. Om ni bara har plats för 130 medlemmar, då skriver ni 130. Skriv helst inte för låg siffra så att SFF måste korrigera och skicka yterligare kort i omgångar.
   

6. Varav antal manuella köp
   Här kan filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt reservera en del av de beställda medlemskorten till att endast kunna säljas "kontant", det vill säga inte via SFF:s försäljningsportal. Detta kan användas om filmstudion vill garantera att inte alla medlemskort tar slut innan personer som saknar möjlighet att köpa medlemskort digitalt har hunnit köpa ett medlemskort på annat sätt. Den manuella kvoten kan ändras av studion även efter beställningen av medlemskorten.
   
   

7. Kontrollera att allt är korrekt och klicka sedan "Skicka". Allt förutom det totala antalet beställa kort kan redigeras i efterhand. För att ändra totalen måste SFF kontaktas.
   
   Glöm inte redovisa antalet sålda kort efter andra och sista filmvisningen. Läs om det under Medlemskort - redovisa.

3) Att tänka på:

• För filmstudior som ska sälja medlemskort via SFF:s digitala försäljningskanal är det viktigt att tänka på att:

  • inte beställa mer kort än vad man vill sälja

  • sätta korrekt pris

  • skriva start- och slutdatum för försäljningsperioden
    

• Beställning görs av representant för filmstudion och i god innan korten behövs. 
  

• Medlemskorten skickas till den person som är registrerad som kassör för filmstudion i Filmlistans "Kontaktregister". Om någon annan ska ta emot medlemskorten mejla namn och adress till medlemskort@filmstudio.se.
  

• Inte tillåta registrering av nya medlemmar? Om filmstudion av någon anledning inte vill tillåta medlemmar att registrera sig på studiowebbsidan så kan ni stänga av den funktionen genom en kryssruta under rubriken Inställningar i webbsidans studioadmin. 
  

• Inte samla in personnummer? Om filmstudion inte vill samla in personnummer från medlemmarna som registrerar sig för medlemskortköp så kan ni gömma detta fält genom en kryssryta under Inställningar i webbsidans studioadmin.

4) Ändringar - endast av SFF

Efter att beställningen är inskickad kan inte filmstudion själv ändra antalet (förutom den manuella kvoten). Eventuella tilläggsbeställningar eller förändringar måste göras via SFF. Det finns en länk för det via Filmlistan under fliken Medlemskort. (Ovan beställningsformuläret). Denna länk tar er hit: Medlemskortskorrigering. 

Detsamma gäller eventuella återköp av kort. Kontakta SFF om ni behöver göra ett återköp, inkludera vilken medlem och kortköp det gäller.

5) Redovisa medlemskort

Gör så här vid första redovisningen (efter andra visningen):

1. Klicka på Medlemskort - rapportering

2. Hitta aktuell termin (senast ligger alltid överst). Klicka på Redigera (längst till höger i raden) på den termin som ska rapporteras.

3. Hitta den serie som ska rapporteras - klicka på redigera (längst till höger).

4. När det gäller första redovisningen hitta rutan Redovisning 1. Skriv in hur många kort ni har sålt.

5. Om ni har fler serier att rapportera, gå tillbaka och upprepa.

Gör så här vid slutredovisningen (efter sista visningen):

1. Klicka på Medlemskort - rapportering

2. Hitta aktuell termin (senast ligger alltid överst). Klicka på Redigera (längst till höger i raden) på den termin som ska rapporteras.

3. Hitta den serie som ska rapporteras - klicka på redigera (längst till höger).

4. Gå ner till Slutredovisning - skriv antalet kort ni har sålt sedan första redovisningen. Det är alltså Redovisning 1 + Slutredovisningen som ger det totala antalet sålda kort för terminen.

5. Klicka Slutför rapportering. Det kommer då en ruta som frågar om du är säker. Klicka ok. Klart.

6) Instruktionsfilmer