Medlemskort - redovisa

Denna beskrivning är till för filmstudiornas styrelser när de ska redovisa filmstudions medlemskor till SFF. Läs allt om medlemskort på SFF:s medlemskort för filmstudior.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Så redovisas medlemskort - logga in
• Redovisa medlemskort - formuläret
• Beskrivning av redovisningsformuläret
• Ändringar - endast av SFF
• Instruktionsfilm

Så redovisas medlemskort - logga in

Filmstudion redovisar medlemskort via studiowebbsidan. Två gånger per termin, efter andra visningen och sista.

Det går att komma till redovisningen på två sätt:

1) Gå till studiowebbsidan (för de som säljer medlemskort eller använder SFF:s webb är det         samma) som är en webbadress enligt modellen: filmstudionamn.filmstudio.se/admin. Man använder samma inlogg som till Filmlistan och Studiowebbsidan.

 2) Gå till Filmlistan (filmlistan.filmstudio.se), logga in och i menyraden gå till Studio:Studionamn - där finns en länk till platsen för medlemskort.

3) Saknar ni inlogg kontakta SFF kansli.

Redovisa medlemskort - formuläret

När ni har loggat in på admin så finns  en menyrad som heter "Medlemmar och medlemskort".

Gör så här vid första redovisningen (efter andra visningen):

1. Klicka på Medlemskort - rapportering
2. Hitta aktuell termin (senast ligger alltid överst). Klicka på Redigera (längst till höger i raden) på den termin som ska rapporteras.
3. Hitta den serie som ska rapporteras - klicka på redigera (längst till höger).
4. När det gäller första redovisningen hitta rutan Redovisning 1. Skriv in hur många kort ni har sålt.
5. Om ni har fler serier att rapportera, gå tillbaka och upprepa.

Gör så här vid slutredovisningen (efter sista visningen):

1. Klicka på Medlemskort - rapportering
2. Hitta aktuell termin (senast ligger alltid överst). Klicka på Redigera (längst till höger i raden) på den termin som ska rapporteras.
3. Hitta den serie som ska rapporteras - klicka på redigera (längst till höger).
4. Gå ner till Slutredovisning - skriv antalet kort ni har sålt sedan första redovisningen. Det är alltså Redovisning 1 + Slutredovisningen som ger det totala antalet sålda kort för terminen.
5. Klicka Slutför rapportering. Det kommer då en ruta som frågar om du är säker. Klicka ok. Klart.

Beskrivning av redovisningsformuläret

Beställningsformuläret har efter införandet av möjligheten att sälja medlemskort digitalt blivit lite mer omfattande. Dessa fält ska fyllas i:

• Kort namn
  Det är namn på serien. T ex HT 2023 eller Lördag HT23 om man har flera visningsdagar. Ni kan läsa mer om detta nedan.
  
  
• Pris
  Skriv hur mycket ert medlemskort kostar, t ex 300 kronor. Detta måste göras av alla filmstudior som vill sälja medlemskort digitalt. Priset ni skriver styr hur mycket medlemskortet kostar i betal-portalen.
  
  
• Till salu from: 
  skriv datum när medlemskortförsäljningen ska starta (digitalt). Innan detta datum går det inte att köpa medlemskort även om de loggar in via länken. Måste fyllas i för digital försäljning.
  
  
• Till salu t o m: 
  Andra fältet är slutdatum för digitala försäljning. Efter det angivna datumet går det inte längre köpa medlemskort via länken. Vi  rekommenderar att ni har det öppet fram till sista visningen. Eftersom det inte går att sälja fler medlemskort än vad ni har beställt så är det ingen risk att låta försäljningsperioden löpa under hela terminen.
  
  Not: Om en medlem försöker köpa medlemskort digitalt före eller efter dessa datum så kommer de få beskedet att det för tillfället inte finns några medlemskort till försäljning.
  
  
• Antal
  Ange det totala antalet medlemskort ni vill beställa av just denna specifika serie. 

  
  

  Viktigt! För filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt: tänk på att siffran ni skriver här styr hur många medlemskort ni kan sälja. Om ni bara har plats för 130 medlemmar, då skriver ni 130.

  
  

  Detta är det enda tvingande fältet så för att kunna skicka iväg beställningen måste något fält vara mer än 0 och ingen serie får vara blank (se till att det står 0 även i de serier ni inte ska beställa).
  
  

• Varav antal manuella köp
  Här kan filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt reservera en del av de beställda medlemskorten till att endast kunna säljas "kontant", det vill säga inte via SFF:s försäljningsportal. 

  Detta kan användas om filmstudion vill garantera att inte alla medlemskort tar slut innan personer som saknar möjlighet att köpa medlemskort digitalt har hunnit köpa ett medlemskort på annat sätt.

  Den manuella kvoten är det enda som kan ändras av studion även efter beställningen av medlemskorten.
  
  

• Redovisning 1
  Antalet kort ni totalt har sålt (kontant och via SFF:s portal) efter terminens andra visning.
  
  

• Slutredovisning
  Antalet kort ni totalt har sålt mellan terminens andra visning och den sista. Om man tar antalet i Redovisning 1 + antalet i Slutredovisning får man det totala antalet sålda kort för terminen (och måste siffran alltså vara lägre än antalet beställda kort). 
  
  

• Slutför rapportering
  Kryssas i för att indikera för SFF att all redovisning är klar för terminen.

Ändringar - endast av SFF

Efter att beställningen är inskickad kan inte filmstudion själv ändra antalet. Eventuella tilläggsbeställningar eller förändringar måste göras via SFF. Det finns en länk för det via Filmlistan under fliken Medlemskort. (Ovan beställningsformuläret). Filmstudion kan däremot ändra den manuella kvoten upp och ner vid behov.

Instruktionsfilm