Medlemskort - beställa

Denna beskrivning är till för filmstudiornas styrelser när de ska beställa medlemskort till sin filmstudio.
Läs allt om SFF:s medlemskort för filmstudior.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Hur beställer man medlemskort? - Hitta till sidan
• Beskrivning av beställningsformuläret
• Om Serier - vad betyder de olika fälten?
• Att tänka på inför digital försäljning
• Ändringar - endast av SFF
• Tänk på
• Redovisa
• Instruktionsfilm

Hur beställer man medlemskort? - Hitta till sidan

Filmstudion beställer medlemskort och rapporterar sålda medlemskort genom att logga in via sin studiowebbsida enligt modellen "filmstudionamn.filmstudio.se/admin" så för den tänkta filmstudion Filmköping blir adressen: filmkoping.filmstudio.se/admin. 

När ni har loggat in på admin så finns där en menyrad som heter "Medlemmar och medlemskort", under detta finns följande val:

• Medlemskort - rapportering (Beställning och administration av medlemskort)
• Medlemmar - Lista över de medlemmar ni har registrerade
• Utskick medlemmear - Nyhestbrevsfunktion där du kan skicka epost till personerna i medlemslistan.
• Terminskortsköp - Lista över de köp som era medlemmar gjort
• Sälj medlemskort - Länk som filmstudions representanter använder när ni vill sälja medlemskort.

För att beställa medlemskort använder ni Medlemskort - rapportering.

1. Klicka på beställning av ny termin (eller redigera aktuell termin). 
2. Klicka Lägg till serie
3. Fyll i informationen i fälten. För beskrivning av respektive fält se nedan.
   1. OBS! Om ni ska sälja medlemskort digitalt måste ni fylla i datum och priser.
   2. Om ni inte ska sälja digitalt undvik skriva datum så kan ingen köpa digitalt av misstag.
4. Klicka Skicka = Klart.

Beskrivning av beställningsformuläret

Beställningsformuläret har efter införandet av möjligheten att sälja medlemskort digitalt blivit lite mer omfattande. Dessa fält ska fyllas i:

• Kort namn
  Det är namn på serien, t ex HT 2023 eller Lördag HT23 om man har flera visningsdagar. Ni kan läsa mer om detta nedan. Döp gärna serierna efter terminen, det underlättar sorteringen senare.
  
  
• Pris
  Skriv hur mycket ert medlemskort kostar, t ex 300 kronor och namnge priset (t ex ordinarie). Detta måste göras av alla filmstudior som vill sälja medlemskort digitalt. Priset ni skriver styr hur mycket medlemskortet kostar i betal-portalen.
  • OBS! Om ni erbjuder mer än ett pris, t ex ordinarie OCH ungdom så kan ni lägga till ytterligare pris. Glöm inte ge priskategorierna tydliga namn.
    
    
• Till salu från: 
  Om ni vill sälja digitalt skriv det datum då medlemskortförsäljningen ska starta. Innan detta datum går det inte att köpa medlemskort (digitalt) även om de loggar in via länken. 
  
  
• Till salu t o m: 
  Andra fältet är slutdatum för digitala försäljning. Efter det angivna datumet går det inte längre köpa medlemskort via länken. Vi  rekommenderar att ni har det öppet fram till sista visningen. Eftersom det inte går att sälja fler medlemskort än vad ni har beställt så är det ingen risk att låta försäljningsperioden löpa under hela terminen.
  
  Not: Om en medlem försöker köpa medlemskort digitalt före eller efter dessa datum så kommer de få beskedet att det för tillfället inte finns några medlemskort till försäljning.
  
  
• Antal
  Ange det totala antalet medlemskort ni vill beställa av just denna specifika serie. 

  
  

  Viktigt! För filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt: tänk på att siffran ni skriver här styr hur många medlemskort ni kan sälja. Om ni bara har plats för 130 medlemmar, då skriver ni 130.
  
  

• Varav antal manuella köp
  Här kan filmstudior som ska sälja medlemskort digitalt reservera en del av de beställda medlemskorten till att endast kunna säljas "kontant", det vill säga inte via SFF:s försäljningsportal. 

  Detta kan användas om filmstudion vill garantera att inte alla medlemskort tar slut innan personer som saknar möjlighet att köpa medlemskort digitalt har hunnit köpa ett medlemskort på annat sätt.

  Den manuella kvoten kan ändras av studion även efter beställningen av medlemskorten.
  
  

• Redovisning 1
  Efter terminens andra visning skriver ni hur många kort som hittills har sålts.
  
  

• Slutredovisning
  När terminen är slut (senast två dagar efter sista visningen) redovisa det antalet kort ni har sålt SEDAN Redovisning 1. Antalet i Redovisning 1 + antalet i Slutredovisning ska var detsamma som den totala försäljningen för hela terminen (siffran ska inte vara högre än antalet beställda kort). 
  
  

• Slutför rapportering
  När stlutredovisningen är gjord, kryssa i denna ruta för att visa att all redovisning är klar för terminen.

Om Kort namn

SFF erbjuder olika serier av medlemskort för de filmstudior som säljer medlemskap till flera olika visningstillfällen, eller de orter som har mer än en filmstudio. Det finns därför möjlighet att beställa medlemskort i flera serier. Detta kan också användas för filmstudior som vill ordna en särskild filmhelg.

Ni själva döpa korten tex skriva Serie 1 - Lördag 15.00 och Serie 2 - Lördag 18.00. För att göra det tydligt vad som gäller. För er som säljer digitalt uppmanar vi er gärna att döpa medlemskorten efter termin för tydlighetens skull. Exempel: VT23 eller VT23 - Serie 1 / VT23 - Vuxen. 

Färgen på dessa medlemskort skiljer sig åt. Serie 1 har annan färg än serie 2 och så vidare. För de allra flesta är endast Serie 1 aktuellt.

3-filmskort är ett medlemsskap som ger inträde till tre filmer. De kan användas mot slutet av terminen eller mot specifika målgrupper (t ex ungdomar) eller filmteman. För att beställa dessa skriv 3-filmskort i fältet Kortnamn. 

Att tänka på inför digital försäljning

För filmstudior som ska sälja medlemskort via SFF:s digitala försäljningskanal är det viktigt att tänka på att:

• inte beställa mer kort än vad man vill sälja
• sätta korrekt pris
• skriva start- och slutdatum för försäljningsperioden

Ändringar - endast av SFF

Efter att beställningen är inskickad kan inte filmstudion själv ändra antalet (förutom den manuella kvoten). Eventuella tilläggsbeställningar eller förändringar måste göras via SFF. Det finns en länk för det via Filmlistan under fliken Medlemskort. (Ovan beställningsformuläret). Denna länk tar er hit: Medlemskortskorrigering. 

Tänk på

• Beställning görs av representant för filmstudion och i god innan korten behövs. 
• Medlemskorten skickas till den person som är registrerad som kassör för filmstudion i Filmlistans "Kontaktregister". Om någon annan ska ta emot medlemskorten mejla namn och adress till [email protected].
• Inte tillåta registrering av nya medlemmar? Om filmstudion av någon anledning inte vill tillåta medlemmar att registrera sig på studiowebbsidan så kan ni stänga av den funktionen genom en kryssruta under rubriken Inställningar i webbsidans studioadmin. 
• Inte samla in personnummer? Om filmstudion inte vill samla in personnummer från medlemmarna som registrerar sig för medlemskortköp så kan ni gömma detta fält genom en kryssryta under Inställningar i webbsidans studioadmin

Redovisa

Information om att redovisa sålda medlemskort hittar du här: Medlemskort - redovisa

Instruktionsfilm

Tillbaka till allt om SFF:s medlemskort för filmstudior.